近日
市住建局、市財政局聯(lián)合印發(fā)通知
《孝感城區(qū)住宅專項維修資金管理辦法》
(以下簡稱《辦法》)
將于2021年1月1日起正式施行
《辦法》對住宅專項維修資金交存、管理、使用等環(huán)節(jié)的操作辦法作出明確規(guī)定,進一步推動孝感城區(qū)住宅專項維修資金科學規(guī)范、公開透明管理。
住宅專項維修資金歸繳費業(yè)主共有
涉及千家萬戶
備受社會廣泛關注
哪些情況可以申請使用專項維修資金?
如何申請?
發(fā)生緊急情況
需要立即使用專項維修資金怎么辦?
貼心的日報君
已經(jīng)為大家劃好了重點!
住宅專項維修資金所有權歸繳費業(yè)主
《辦法》適用于孝感城區(qū),包括主城區(qū)、近郊區(qū)及規(guī)劃控制區(qū)。《辦法》指出,市住建局負責孝感城區(qū)住宅專項維修資金的交存、管理和使用;市財政局負責對孝感城區(qū)住宅專項維修資金交存、管理和使用情況進行監(jiān)督。
《辦法》明確,住宅專項維修資金專項用于住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的維修和更新、改造,由市住建局設立專戶代管并負責賬戶的核算,所有權歸繳費業(yè)主,資金使用上遵循方便快捷、公開透明、出資人和受益人相一致的原則。住宅專項維修資金的交存、續(xù)交、管理及使用,原則上按照《住宅專項維修資金管理辦法》第二章和《孝感市住宅小區(qū)物業(yè)管理條例》第四十一條至四十六條的規(guī)定執(zhí)行。
四類情形不得從住宅專項維修資金中列支
專項維修資金專項用于住宅共用部位、共用設施設備的維修和更新、改造。
《辦法》明確了以下四類情形不得從住宅專項維修資金中列支:
◎ 一是依法應當由建設單位或者施工單位承擔的住宅共用部位、共用設施設備維修、更新和改造費用;
◎ 二是依法應當由相關單位承擔的供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等管線和設施設備的維修、養(yǎng)護費用;
◎ 三是應當由當事人承擔的因人為損壞住宅共用部位、共用設施設備所需的修復費用;
◎ 四是根據(jù)物業(yè)服務合同約定,應當由物業(yè)服務企業(yè)承擔的住宅共用部位、共用設施設備的維修和養(yǎng)護費用。
五步程序申請使用專項維修資金
《辦法》明確,維修資金的申請使用,需經(jīng)提出使用方案、表決通過、提出申請、組織實施、資金劃撥五個步驟。
首先,物業(yè)根據(jù)維修和更新、改造項目提出使用方案。沒有物業(yè)的,由社區(qū)居委會(包括村委會,下同)主導、業(yè)委會提出使用方案。使用方案包括申請原因,維修和更新、改造部位,費用及組織方式等內(nèi)容。使用方案應向住宅專項維修資金列支范圍內(nèi)的業(yè)主公示。
其次,住宅專項維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積四分之三以上的業(yè)主且占總人數(shù)四分之三以上的業(yè)主討論通過使用方案。為確保維修資金的使用方便高效,《辦法》中明確了委托表決、集合表決、默認表決、異議表決等4種表決方式。
第三,物業(yè)或者業(yè)委會、社區(qū)居委會持住宅專項維修資金使用申請表、相關業(yè)主表決結果及其證明、使用方案、預算及施工合同等材料,向市住建局提出使用申請。
第四,市住建局審核同意后,由物業(yè)或者業(yè)委會、社區(qū)居委會按照使用方案組織實施維修和更新、改造工程;按規(guī)定需要招投標的,必須通過招投標方式選擇具有相應資質的施工單位。
第五,專戶管理銀行依據(jù)市住建局出具的審核意見,在3個工作日內(nèi)將資金撥付到申請單位,并及時向市住建局提供資金撥付憑單。
七類緊急情況可以直接申請使用維修資金
《辦法》明確,當發(fā)生危及房屋使用和人身財產(chǎn)安全的緊急情況,需要立即使用維修資金的,可以不經(jīng)過四分之三表決同意環(huán)節(jié),由社區(qū)居委會主導,物業(yè)或者業(yè)委會直接申請使用維修資金,發(fā)生的費用從相關業(yè)主維修資金分戶中列支。
這些緊急情況包括:電梯故障,消防設施故障,屋面、外墻滲漏,二次供水水泵運行中斷,排水設施堵塞、爆裂,樓體外立面存在脫落危險,其他危及房屋使用和人身財產(chǎn)安全的緊急情況等七大類。
孝感城區(qū)住宅專項維修資金管理辦法
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第一條?為規(guī)范孝感城區(qū)住宅專項維修資金管理,嚴格住宅專項維修資金繳存和使用程序,保障住宅共用部位、共用設施設備正常使用,維護住宅專項維修資金所有者的合法權益,根據(jù)《民法典》《住宅專項維修資金管理辦法》(建設部、財政部令第165號)、《住宅專項維修資金會計核算辦法》(財會〔2020〕7號)和《湖北省物業(yè)服務和管理條例》《孝感市住宅小區(qū)物業(yè)管理條例》等法規(guī)和規(guī)章規(guī)定,制定本辦法。
第二條?孝感城區(qū)(包括主城區(qū)、近郊區(qū)及規(guī)劃控制區(qū),下同)住宅專項維修資金的交存、使用、管理和監(jiān)督,適用本辦法。
第三條?市住房和城鄉(xiāng)建設局(以下簡稱市住建局)負責孝感城區(qū)住宅專項維修資金的交存、管理和使用;市財政局負責對孝感城區(qū)住宅專項維修資金交存、管理和使用情況進行監(jiān)督。
第四條 住宅專項維修資金的交存、續(xù)交、管理及使用,原則上按照《住宅專項維修資金管理辦法》第二章和《孝感市住宅小區(qū)物業(yè)管理條例》第四十一條至四十六條的規(guī)定執(zhí)行。
第五條??根據(jù)《住宅專項維修資金管理辦法》(建設部、財政部令第165號)規(guī)定的代管機構和管理機構負責管理的住宅專項維修資金的會計核算,應嚴格按照財政部印發(fā)的《住宅專項維修資金會計核算辦法》(財會〔2020〕7號)執(zhí)行。
第六條 市住建局應當在孝感城區(qū)內(nèi)通過招投標的方式,確定商業(yè)銀行作為孝感城區(qū)住宅專項維修資金的專戶管理銀行,并開立住宅專項維修資金專戶,住宅專項維修資金應直接存入專戶。
第七條 專戶管理銀行、代收住宅專項維修資金的售房單位應當出具由湖北省財政廳統(tǒng)一印制的住宅專項維修資金專用票據(jù)。專用票據(jù)統(tǒng)一由市住建局向市財政局按計劃申領,并對領用的專用票據(jù)管理負主體責任,其管理按照《財政票據(jù)管理辦法》(財政部70號令)和《湖北省財政票據(jù)管理實施辦法》(鄂財綜規(guī)[2013]12號)的相關規(guī)定執(zhí)行。
第八條?住宅專項維修資金的所有權歸繳費業(yè)主,由市住建局設立專戶代管并負責賬戶的核算。專戶管理銀行要積極協(xié)助做好專項資金管理。
第九條?住宅專項維修資金的使用,應當遵循方便快捷、公開透明、出資人和受益人相一致的原則。
第十條?住宅專項維修資金專項用于住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的維修和更新、改造,不得挪作他用。
第十一條?下列費用不得從住宅專項維修資金中列支:
(一)依法應當由建設單位或者施工單位承擔的住宅共用部位、共用設施設備維修、更新和改造費用。
(二)依法應當由相關單位承擔的供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等管線和設施設備的維修、養(yǎng)護費用。
(三)應當由當事人承擔的因人為損壞住宅共用部位、共用設施設備所需的修復費用。
(四)根據(jù)物業(yè)服務合同約定,應當由物業(yè)服務企業(yè)承擔的住宅共用部位、共用設施設備的維修和養(yǎng)護費用。
第十二條?住宅共用部位、共用設施設備的維修和更新、改造費用,按照下列規(guī)定分攤:
(一)屬全體業(yè)主共有的共用部位、共用設施設備,由全體業(yè)主按照各自擁有房屋建筑面積的比例共同承擔。
(二)屬單幢房屋內(nèi)業(yè)主共有的共用部位、共用設施設備,由該幢房屋的全體業(yè)主按照各自擁有房屋建筑面積的比例共同承擔。?
(三)屬一個單元內(nèi)業(yè)主共有的共用部位、共用設施設備,由單元內(nèi)的業(yè)主按照各自擁有房屋建筑面積的比例共同承擔;屬單元內(nèi)一側房屋業(yè)主共有的共用部位、共用設施設備,由該側房屋的業(yè)主按照各自擁有房屋建筑面積的比例共同承擔。?
(四)相鄰業(yè)主共有部位的維修,由相鄰業(yè)主按照各自擁有房屋建筑面積的比例共同承擔。
(五)與房屋結構相連的汽車車庫的維修,由車庫共用關系的業(yè)主按照各自擁有車位的比例共同承擔。?
第十三條 業(yè)主個人維修資金分戶賬金額不夠支付所分攤維修工程費用的,差額部分由該業(yè)主承擔。業(yè)主個人沒有交存維修資金的,由業(yè)主委員會負責組織并督促業(yè)主交存或者分攤維修資金費用。
第十四條?需要使用住宅專項維修資金的,按照以下程序辦理:
(一)物業(yè)服務企業(yè)根據(jù)維修和更新、改造項目提出使用方案。沒有物業(yè)服務企業(yè)的,由社區(qū)社區(qū)居民委員會(包括村委會,下同)主導、業(yè)主委員會提出使用方案。使用方案應當包括申請使用專項維修資金的原因,維修和更新、改造部位、費用及組織方式等內(nèi)容。使用方案應向住宅專項維修資金列支范圍內(nèi)的業(yè)主公示。
(二)住宅專項維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積四分之三以上的業(yè)主且占總人數(shù)四分之三以上的業(yè)主討論通過使用方案。為解決業(yè)主“四分之三”表決難題,降低業(yè)主大會和業(yè)主委員會的決策成本,提高業(yè)主使用維修資金的決策效率,可以根據(jù)《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》(建房〔2009〕274號)的有關規(guī)定,業(yè)主大會在管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則中約定以下表決方式:
1.委托表決。業(yè)主將一定時期內(nèi)維修資金使用事項的表決權,以書面形式委托給業(yè)主委員會或者業(yè)主代表行使。
2.集合表決。業(yè)主大會對特定范圍內(nèi)的維修資金的使用事項,采取一次性集合表決通過后,授權業(yè)主委員會或者物業(yè)服務企業(yè)分批使用。
3.默認表決。業(yè)主大會約定將未參與投票的業(yè)主視為同意維修資金使用事項,相應投票權數(shù)計入已投的贊成票。
4.異議表決。在維修資金使用事項中,持反對意見的業(yè)主專有部分占建筑物總面積四分之一以下且占總人數(shù)四分之一以下的,視為表決通過。
(三)物業(yè)服務企業(yè)或者業(yè)主委員會、社區(qū)居民委員會持住宅專項維修資金使用申請表、相關業(yè)主表決結果及其證明、使用方案、預算及施工合同等材料,向市住建局提出使用申請。
(四)市住建局審核同意后,由物業(yè)服務企業(yè)或者業(yè)主委員會、社區(qū)居民委員會按照使用方案組織實施維修和更新、改造工程;按規(guī)定需要招投標的,必須通過招投標方式選擇具有相應資質的施工單位。
(五)專戶管理銀行依據(jù)市住建局出具的審核意見,在3個工作日內(nèi)將資金撥付到申請單位,并及時向市住建局提供資金撥付憑單。
第十五條?發(fā)生下列緊急情況,需要立即使用維修資金的,由社區(qū)居民委員會主導,物業(yè)服務企業(yè)或者業(yè)主委員會直接申請使用維修資金。?
(一)電梯故障。
(二)消防設施故障。
(三)屋面、外墻滲漏。
(四)二次供水水泵運行中斷。
(五)排水設施堵塞、爆裂。
(六)樓體外立面存在脫落危險。
(七)其他危及房屋使用和人身財產(chǎn)安全的緊急情況。
第十六條?住宅專項維修資金的財務管理和會計核算應當執(zhí)行財政部有關規(guī)定。
根據(jù)財政部印發(fā)的《住宅專項維修資金會計核算辦法》,市住建局在首次執(zhí)行日,應當按照規(guī)定設立新賬,將原帳資產(chǎn)、負債和凈資產(chǎn)會計科目期末余額進行重分類后轉入新帳相關會計科目,對新賬相關會計科目期初余額進行調整。
住宅專項維修資金應當作為獨立的會計主體進行會計核算。住宅專項維修資金的會計記賬采用借貸記賬法。
住宅專項維修資金的會計核算應當劃分會計期間,分期結算賬目和編制財務報表。
住宅專項維修資金的會計核算遵循下列原則:應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),保證會計信息真實可靠、內(nèi)容完整;應當采用規(guī)定的會計政策,確保會計信息口徑一致,相互可比;應當及時進行,不得提前或延后。
市住建局對住宅專項維修資金應當按照規(guī)定運用會計科目。
市住建局應當按照規(guī)定編制住宅專項維修資金財務報表。
市住建局建立住宅專項維修資金臺賬,按小區(qū)、樓棟、單元、住戶分戶設賬,并每月與專戶管理銀行核對住宅專項維修資金賬目。
在保證住宅專項維修資金正常使用的前提下,可以按照國家有關規(guī)定進行安全性的保值增值業(yè)務,專戶利息收入和增值收益,全部充實到住宅專項維修資金中。
第十七條 住宅專項維修資金收支情況,接受有關部門和社會監(jiān)督。市財政局、市住建局定期委托中介機構進行審計,并將審計結果予以公示。
第十八條?本辦法自2021年 1月 1日起執(zhí)行。原《孝感市市區(qū)住宅專項維修資金管理暫行辦法》(孝房管文〔2015〕51號)同時廢止。
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《孝感城區(qū)住宅專項維修資金使用申請表》
來源:孝感日報